Découvrez nos offres d’emploi

Actuellement, il y a un post vacant à pourvoir chez un de nos clients, Horeca Forma Bruxelles – Be Pro.

Offre d'emploi interne


Serez-vous notre futur(e) collègue? (3 jours / semaine)

Afin de renforcer notre équipe, Berenschot Belgium est à la recherche d’un(e) collègue enthousiaste, passionné(e) par le secrétariat, ayant une affinité avec les ressources humaines et désirant travailler, de préférence, 3 jours par semaine.

Berenschot Belgium

Berenschot Belgium fait partie du groupe Berenschot, bureau de conseil en organisation. Avec ses 300 consultants hautement qualifiés et supportés par un personnel « support » de 50 collaborateurs, Berenschot exerce ses activités dans le Benelux sur de nombreux marchés. Le groupe Berenschot dispose de bureaux à Utrecht (Pays-Bas) et dans l’arrondissement de Bruxelles (Diegem). Berenschot Belgium est un cabinet de conseil disposant d’une vaste expertise dans divers domaines des ressources humaines. Nos 25 consultants belges collaborent sur des projets stimulants chez des clients du secteur privé et semi-public. Notre expertise s'étend aux domaines de rémunération, classification des fonctions, assessment & development centers, recrutement & sélection, gestion des compétences, etc.

Au sein de l’équipe Office belge, vos tâches sont variées et vous vous concentrerez sur les points suivants:

  • Planification administrative comprenant les assessment centers et les interviews
  • Soutien du recrutement et de la sélection
  • Accueil et contact des candidats et visiteurs
  • Préparation des offres, mise en page des rapports, relecture des documents
  • Tâches complètes de back-office

Que vous proposons-nous?

Nous vous offrons un environnement de travail professionnel dans notre bureau situé à Diegem. Vous recevrez un contrat de trois jours par semaine pour une durée indéterminée, assorti de divers avantages extra-légaux supplémentaires (chèque-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe, ....).

Que demandons-nous?

Vous êtes Bilingue FR / NL de préférence et avez de bonnes notions d’anglais. Vous maitrisez la suite Office, les réseaux sociaux et possédez également un niveau d’études Bachelier (ou l'équivalent par expérience).

Un défi pour vous?

Vous reconnaissez-vous dans les compétences et caractéristiques suivantes: collaboration, communication, proactivité, empathie, enthousiasme, gestion du stress, organisation et précision? Dans ce cas, n’hésitez pas et envoyez votre lettre de motivation ainsi que votre CV à Wendy De Keyzer (Wendy.de.keyzer@berenschot.be).

Offre d'emploi externe

Horeca Forma Bepro, un centre qui regroupe le Fonds de Formation Sectoriel Bruxellois pour l’Horeca (Horeca Forma Bruxelles) et le Centre de Référence professionnelle bruxellois pour le secteur de l’Horeca (Horeca Bepro).

Nos activités ont pour objectif:

  • D’initier et soutenir divers projets de formation
  • De favoriser l’adéquation entre les besoins des entreprises et les offres de formation
  • De promouvoir auprès des Bruxellois la formation professionnelle aux métiers porteur

    Assistant(e) de direction

Description de la fonction:

Il/elle est chargé d’assister la direction et la coordination en prenant en charge:

  • La rédaction des contrats/conventions
  • La préparation de la comptabilité
    • L’établissement des déclarations de créance
    • La vérification et l’encodage des factures pour paiement
    • L’encodage dans le facturier
  • Les démarches administratives officielles (publication au Moniteur,…)
  • Le traitement et le filtrage du courrier (trie, date, classe et dispatche au besoin) et le suivi des mails (dispatche et s’assure du suivi des réponses)
  • La rédaction des notes/courriers pour des sujets définis (et les fait valider)
  • La dactylographie des notes/rapports sur base d’instructions ou d’informations reçues
  • La réponse aux appels téléphoniques et le filtrage au besoin, veille à la transmission, prend note et transmet les messages (en cas d’absence)
  • Le classement et l’archivage des documents
  • Le suivi administratif des demandes de congé, fiche de paie, chèque repas, etc.
  • L’organisation des réunions des Conseils d’Administration et Assemblées Générales (planification, envoi des ordres du jour, réservation de salle, …)
  • Le soutien de la direction pour la planification des rendez-vous / réunions
  • La prise de note lors des réunions des CA/AG et autres réunions officielles et la rédaction des PV
  • La rédaction et l’envoi des appels d’offre

De manière générale, il/elle assiste la direction sur les dossiers/projets en cours.

Compétences:

Précision/vérification

Etre précis dans ses tâches

Apprécier le fait de travailler minutieusement

Etre en mesure d’effectuer des activités de contrôle de listing, d’encodage, …  de manière correcte

Rédiger de manière correcte, sans fautes

Organisation du travail

Pouvoir gérer plusieurs activités en parallèle, être multitâches et polyvalent

Esprit analytique

Etre ordonné dans ses dossiers et dans les activités de classement

Jongler avec les imprévus

Etre en mesure de suivre le planning transmis et effectuer les tâches dans les temps impartis

Gérer efficacement son temps et établir des priorités

Autonomie

Pouvoir évaluer correctement quand prendre des décisions de façon autonome et quand en référer

Prendre des initiatives pour s’assurer que tout est en ordre et fonctionne

Etre proactif et avoir la capacité de s’adapter

Etre digne de confiance, que l’équipe puisse compter sur lui pour que tout soit prêt et en ordre au moment voulu

Esprit d’équipe

Faire preuve d’assertivité

Aider un autre membre de l’équipe quand le besoin s’en fait sentir

Relayer les informations utiles

Avoir une vision générale des objectifs du Centre de formation et du travail de chacun

Conscience professionnelle

Respecter les règles

Réaliser dans le détail et avec sérieux les tâches qui lui sont confiées

Respecter la confidentialité

Connaissances:

Connaissance de base en comptabilité et règlementation marchés publics

Bureautique : Microsoft, Word, Excel, Outlook

Capacités rédactionnelles : excellent

Bilingue français – néerlandais (connaissance néerlandais : niveau C1 à l’oral et C1 à l’écrit)

Diplôme de l’enseignement supérieur au minimum

Une première expérience d’au moins 5 années (dans une ou plusieurs fonctions de ce type sont demandés)

Offre

CDI, temps-plein, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques repas

Disponibilité: De préférence juin ou juillet, août (au maximum).

Enthousiaste?

Veuillez envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : horeca@berenschot.be . En cas de question, n’hésitez pas à contacter Madame Van Vreckom (0475/26.99.23) ou Monsieur Hauzeur (0478/78.13.25).

Sollicitez spontanément en remplissant le formulaire.

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